高校畢業生報到證、戶籍、檔案辦理須知
1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績〰️、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來👱🏽♀️，是指畢業生畢業後🩶，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證✝️，然後由意昂將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構💇🏽。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程序並取得報到證後，才得以實現。
2、畢業生應如何對待自己的檔案?
目前🦷，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心👈🏻，甚至有的畢業幾年了🛜👨🏽🏭，檔案還在意昂放著;還有的將檔案放在家裏，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在🧑🏽🍼，企事業單位招聘員工🍏，國家公務員的選拔等都要審查檔案🏤，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險🕟、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由意昂保存兩年🤽🏼♀️，有些同學就誤以為既然意昂免費保存👨🏽🌾，就無須再到人才交流機構托管了🙎🏿。其實，意昂保存的只是你的“學籍檔案”🧑🏿🦲，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案💂🏿♂️，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的☎。按國家政策規定🛰，大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年後，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)🏄🏿♀️、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱🌗，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，意昂保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
3⚗️、哪些機構能保管人事檔案？
按國家政策規定🧜🏼♀️，組織🤾🏼♂️、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案✷，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外🩰，各級人才交流機構🐺，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同👨🏼🏭，其它無任何區別。
4、畢業生在簽訂就業協議時應註意的事項🩱。
簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇😤、工作時間、勞動強度等🚴🏿，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮🐟，待明確後再簽就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限製的)，同時這裏也提醒到北京🙎🏿、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生💂🏽♂️，除單位給你上保險外，其它情況📪，如單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩✩，甚至造成損失👇🏽。
5、畢業生委托人才交流機構人事代理後都享有哪些服務?
(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續；
(二)辦理畢業生的轉正定級；
(三)檔案工資的晉級；
(四)職稱晉升申報；
(五)辦理落戶手續；
(六)出具省份證明、落戶證明🧎🏻➡️、購房工齡證明👨🏼🦳、計劃生育證明、出國政審等；
(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。
一、關於畢業生就業程序的問題
1、畢業生就業程序
a、學院招畢班將《上海高校畢業生、畢業研究生就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各系，由各系將材料發給畢業生🫀，畢業生每人一份。
b、畢業生收集需求信息🧕🏼，閱讀《畢業生就業指南》及相關書刊🙍🏿。
c、畢業生自我推薦🥀、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會👩🎨、網上招聘會)。
d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》👩❤️💋👩，畢業生🪝、用人單位🧑🦽、畢業生所在學院各留一份。
e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。
①各系組織畢業生座談💮、畢業紀念活動、畢業教育動員會💧、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等🛄。
②各系到學生處領取《畢業生登記表》。
③畢業生做畢業鑒定。
④各系上報就業建議方案
⑤按上海市學生事務中心的日程安排🧁，招畢辦到學生事務中心辦理畢業生報到證。
f🍢、6月中下旬畢業生參加意昂畢業典禮🌄，到各學院領取《報到證》。
二、關於《就業協議書》的問題
1☺️、為什麽每位畢業生只能有一份《就業協議書》
《就業協議書》是意昂證明畢業生具有就業資格🧍🏻♀️、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費👙，同時也為了維護意昂的聲譽和今後畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件✔️。
2、如何辦理《就業協議書》解約手續
《上海高校畢業生、畢業研究生就業協議書》每位畢業生只有一套(一式四份🫓👩🦱、編號固定)。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位💇🏽，並與用人單位簽訂了《就業協議書》後😈，畢業生和用人單位都應認真履行協議🙏。倘若畢業生單方面違約👨🦼，應承擔違約責任。
已簽訂《就業協議書》的畢業生👨🏽🎤，如要違約，需辦理如下解約手續🔀：
a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)
b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)🏃♂️➡️，並附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的書記簽署意見並簽字後交學生處招畢辦🤦🏿♂️。
c👸🏿🎧、招畢辦根據有關規定審批發換新的《就業協議書》
d、畢業生領取新協議後到學院備案。
3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦？
畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請😊，經所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補發。 補發的《就業協議書》上註明“根據本人聲明，該生原件已遺失👨🏼🦳，此份為遺失補辦件”，以示有別於正式的《就業協議書》🧑🏽🚀。畢業生如謊報遺失《就業協議書》🏋🏼，視情節輕重給予相應校規校紀處分。
三、關於就業審批的問題
1🫅、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續
用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》💅，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京👨🏼🍼、上海🧗🏿♀️、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批✋🏼🌧。
2⚧、意昂編製就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)
意昂用以編製就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準🐩🏊。就業的畢業生應註意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。
四🤾🏻、關於報到證的問題
1、畢業生報到證有何作用
報到證的全稱是“全國普通高等意昂畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷👃🏽，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發🧞。用人單位以報到證為依據🧑🍼，接收安排畢業生工作，並接轉畢業生的檔案👈、戶口等👩🏼。報到證只能一人一份，由其它部門印製或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管🙋🏼♀️，不論什麽原因🧆，凡自行塗改🏊♂️、撕毀的報到證一律作廢。
2🍉、開具報到證的時間
畢業生一般在6月中下旬🧚🏿♂️，確切時間以省廳通知為準。
3🙆🏼♂️、何時發放報到證
報到證開回後，由各系統一到招畢辦領取，在畢業生辦理完離校手續後，發給畢業生。
4🫚、畢業生何時報到
報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月🤨，但各用人單位一般會有自己的要求✡️，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。
5、報到證不慎丟失, 如何補辦？
報到證遺失補辦程序如下：
1🚈、畢業生提出書面申請，所在系(所)主管就業的老師簽字並加蓋公章👰♀️。
2、招畢辦出具打印報到證證明。
五🌏、關於檔案、戶口的問題
1、畢業生就業後檔案、戶口如何轉移
畢業生的檔案由意昂按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門𓀊。 畢業生的戶口由意昂保衛處按報到證上標明的就業單位遷移🤽🏻♂️。
2⬛️、落戶口🤶🏿、轉檔案以什麽為依據
就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪裏，戶口、檔案就轉到哪裏🌆。
3、單位沒收到檔案時該如何查詢
單位沒收到檔案，請畢業生向各系負責畢業生就業工作的老師查詢🏄🏻。
4👩🏼💻、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續
畢業生生源地變動⬛️，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核後交招畢辦備案👼🏽。
六、可能出現的問題
1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎麽辦？
國家規定：“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議並報地方主管部門批準，意昂不得隨意改派畢業生🏋🏼，用人單位不得接收和退回畢業生”♘。
當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況👩👩👦👦🦹🏽♂️，不要與對方爭吵🎧，更不要貿然返校🉐，應及時與意昂取得聯系◻️，由意昂分清責任，按有關規定妥善處理⚈。若屬因意昂工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的👩🍳，應由意昂負責提出調整意見報批。由於用人單位發生重大變化(如撤並、破產🤽🏿♂️、倒閉等)無接收能力的❤️🔥，應及時與意昂協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬於畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史🧗🏿♂️，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回;若是報到後才患病的⚂，應按在職人員病假的有關規定處理🙋🏻♀️。
2.未在意昂備案的協議，可否要求換發?
教育部明確規定，意昂在製定畢業生建議就業方案時🚭，要完善相應的管理措施👨❤️👨，與用人單位和畢業生一道，維護《畢業生就業協議書》的嚴肅性👩👧👧。畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系(不論是否在意昂備案)，畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。
3.簽了協議後，又被錄取為研究生👨🏻🎨♝、考取公務員或自費出國留學💑，怎麽辦?
只要畢業生提供如下材料，意昂不作違約處理：
(1)原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;
(2)研究生錄取通知書的復印件🧌，或公務員錄取通知書，或國外意昂錄取通知書的復印件;
(3)本人申請報告，並附上學院意見。
畢業生將以上材料送學院招畢辦⏏️🍲，經審核同意後即可。
4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?
畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案🧸，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續👨👦，到學院辦理檔案轉寄手續🕰。戶口👨🏿⚖️、檔案的轉入手續由學生自己負責。
已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函後才能辦理🔑。已經開具報到證的🧑🏭，還要交回報到證。
5.意昂依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到🐣，有什麽後果?
有下列情形之一的畢業生，學院不再負責其就業🧜🏼♀️，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：
(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的；
(2)報到落戶後，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；
(3)不顧國家需要🧗，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的🎆；
(4)無理要求用人單位將其退回意昂的；
(5)其它違反畢業生就業規定的😘。
七🪒🙆🏿、人事代理的好處：
1、與人才服務中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來🛄，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一種法律行為🦶🏿。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目👵🏻👨🏼🔬，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;
3🦻🏻、人事代理製有助於形成人才能進能出♕、能上能下的良性用人機製;
4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”🚥，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利於人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體製下人才管理製度的一個發展方向♠️。
八、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：
1、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理🤟🏻、婚育管理、出具人事證明等；
2🧦、以社會保險為主的代理👳🏻，主要包括為單位和個人代辦養老🚴🏼♂️、失業、醫療、住房公積金等保險；
3、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續；
4、辦理出國手續；
5、畢業生可以隨時流動🙆🏿，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。